深耕台灣市場超過50年的理光集團 (TSE:6501) 旗下子公司台灣理光公司，今日發表結合理光各項先進多功能事務機的智慧型操作面板 (Smart Operation Panel, SOP) 為基礎，提供帶來省時、便利、高生產力等效益的「EZ Plus」13個應用程式，以及台灣理光專為台灣用戶特別深度開發的「一鍵入雲」文件管理系統，一次滿足企業對數位、行動的新時代整合需求，打造協助企業實現數位轉型的未來智慧辦公室。

由理光獨特技術所構建、外型如平板電腦的智慧型操作面板 (SOP, Smart Operation Panel)，搭載Android系統，以其業界第一個可持續新增最新數位辦公應用的高擴充性方案，將文書列印裝置從功能性事務機器的傳統地位，置入全新的數位新世代風貌，透過連結、傳遞及協同合作等功能，創造工作場所科技的無限可能，更啟動了事務機從功能面邁向智慧化的典範轉移巨輪。

理光 SOP的特色在於它與平板電腦一樣，可客製化首頁的操作畫面，且使用者可以整合獨立的智慧型手機及平板，隨時從任何地方存取文件檔案並執行列印工作；也可以掃描彩色格式的文件，將掃描後文件直接傳送給電子郵件帳戶，或儲存到可攜式儲存媒體或雲端資料夾中，且利用網頁瀏覽器就能透過網際網路存取所有文件。使用者完全享有高效率的行動辦公便捷性。

「理光SOP採用智慧型的平板電腦設計，為多功能事務機帶來了最高的擴充能力，是我們邁向全球新願景 — Empowering Digital Workplaces (點亮智慧辦公空間)，極為關鍵的發展策略基礎，企業透過理光創新的技術和服務改善工作場所，讓員工在智慧辦公室更聰明地工作，可提升員工效率、生產力以及提升企業營收成效。」台灣理光常務董事張文發表示。「除了持續新增理光自行開放的各種數位辦公應用外，理光SOP還能夠連接到第三方平台，容許任何開發人員開發新的應用程式，協助企業不斷以最新的工作方式提升工作效率與生產力。」

持續擴充、數位無限的EZ Plus應用

此次發表的解決方案是以全新版本SOP為基礎，先行推出13 個EZ Plus應用程式。這些應用完全從數位工作的新思維，提供省時、便利、增加生產力的效益。例如：
省時 — 使用者可以任意排列方式，將多張形狀不規則的收據放置在掃描玻璃平板上，透過EZ Plus「Receipt Scan」應用程式來偵測每張收據，將收據掃描為不同的影像檔，而且每張掃描的收據將會自動對齊，並讓使用者在繼續進行下一個動作前，先在畫面上預覽結果。此外，個別掃描的收據也可以標記日期，並傳送至指定的資料夾或電子郵件位址。
便利 — 不需要個人電腦或筆電，使用者可以立即透過應用程式中的鍵盤，直接在理光多功能事務上，透過EZ Plus的「Keyword Shortcut」應用程式，製作簡短文字的文件輸出，而不需在電腦上使用文書處理或影像編輯軟體，而且使用者可以在應用程式中加入邊框、改變字型的大小和變更文字的顏色。
增加生產力 — 想要快速製作有企業標誌的公司信件或型錄嗎？透過EZ Plus的「Logo Insertion」功能 (列印前在掃描的文件中插入標誌)，使用者可在掃描的文件中加入SD 卡或USB 記憶體裝置中的標誌，並直接在理光SOP智慧型操作面板的文件預覽畫面上，用手指調整標誌的位置和大小。

台灣理光全球獨家研發「一鍵入雲」應用服務

同時發表的還包括台灣理光團隊獨家開發的「一鍵入雲」(One Click to Cloud，網址：www.1c2c.com.tw)雲端文件管理系統。「一鍵入雲」同時具備數位、行動、雲端、安全及協同合作的特性，整合了RICOH SOP多功能事務機，輕鬆處理「文件掃描」及「同時備存」到雲端資料夾的日常文件流程。除了可以隨時隨地安全的存取所需電子文件之外，透過版本管理與版本回溯、多人檔案註解的特性，主管或同仁也可針對檔案標註意見、批示，強化協同作業效率的同時，得以將企業的「無形知識」留存於統一的儲藏庫，不必擔心人員流動後的交接斷層問題。

「一鍵入雲有別於市面常見的個人雲端空間的功能範疇，整合理光SOP的技術，讓事務機成為智慧型數位工作環境的高效利器，」張文發強調。「我們的一鍵入雲應用不但讓多功能事務機脫胎換骨，增加了權限控管、文件版本、文件預覽查詢等支援之外，加入了AES-256 bit安全加密技術，且唯有被授權的使用者才能存取或使用任何文件，成為安全且高效的行動化協同合作的夥伴。」